Место проведения
«Большая прогулка. Первая гонка» проводится на территории лесопарка Лебяжье в районе трех озер Лебяжьи и озера Изумрудное. Это место находится в Кировском районе города Казани, вдоль Горьковского шоссе.
Границы полигона
Полигон имеет непрямоугольную форму с периметром 12 километров. Его размеры с севера на юг — 2,7 километров, с юго-запада на северо-восток — 4 километра.
Характеристика местности
Местность в северной, западной, восточных частях равнинная, в южной — холмистая. Лесные дороги, тропы и просеки преимущественно легкой степени проходимости. Во время дождя дороги и тропы становятся плохо проходимыми, местами возможно образование луж. В средней части полигона расположены три озера единой системы Лебяжьих озер. Севернее, западнее и южнее от озера Светлое имеются заболоченные участки леса. В южной части полигона расположено озеро Изумрудное с обрывистыми берегами. Имеются несколько асфальтированных дорог и гравийных дорог, соблюдение ПДД на которых обязательно. Движение по автомагистрали (Горьковское шоссе) – запрещено.
Опасные места
С севера полигон ограничен автомобильной магистралью , выходить за ограждения автомагистрали на проезжую часть строго запрещается, и пешим, и велосипедистам! В случае необходимости перейти дорогу — нужно воспользоваться подземным пешеходным переходом в районе автобусной остановки «Озеро Лебяжье». С восточной стороны полигон ограничен железнодорожными путями. Пересекать железнодорожные пути, переходить за трубу голубого цвета, идущую вдоль путей, двигаться вдоль путей на расстоянии менее 3 метров от них — запрещено! С северо-западной части полигон ограничен дорогой, по которой нужно передвигаться с осторожностью, так как по ней может двигаться автотранспорт. Также следует соблюдать осторожность при движении по асфальтированным участкам дорог от Горьковского шоссе до автопарковок и лыжной базы Динамо. В центре полигона расположена охраняемая база отдыха, рядом с ней — взлетно-посадочная зона для вертолетов. Необходимо соблюдать осторожность при движении рядом с базой отдыха. В юго-западной части полигона начинается населенный пункт и есть автодорога.
Следует соблюдать осторожность при движении вдоль береговой линии водных объектов. Пересекать береговую линию озер запрещено! Особенно это касается протоки между озерами Светлое и Большое, а также западную часть озера Малое Лебяжье. Данные участки на карте заштрихованы сеткой пурпурного цвета. В период паводка следует соблюдать осторожность при движении вдоль береговой линии и стараться держаться в нескольких десятках метрах от нее. Выходить на лёд водных объектов запрещено!!!
Также имеются небольшие водоёмы и заболоченные районы. Не следует прокладывать пути движения через них — это опасно, особенно в весенний период паводка. Эти зоны также заштрихованы сеткой пурпурного цвета.
Следует соблюдать осторожность при передвижении по лесу, по оврагам. Лесные дороги, тропы и просеки тоже опасны из-за возможных завалов, торчащих навстречу движения бревен и веток.
Дикие животные в лесу отсутствуют, но могут встречаться собаки. В данное время года есть опасность появления кровососущих насекомых — клещей. За территорией западной границы полигона есть собаки, которые охраняют территорию лагеря отдыха.
Сезонные природные условия
В связи с поздней весной, во многих местах еще не растаял снег и лед, влажный грунт рыхлый, в низинах могут образовываться лужи. Под имеющимся снежным покровом наблюдается наличие ледяной талой воды. Лед на озерах подтаивает, имеются явные открытые участки водной глади.
Участникам рекомендуется иметь обувь и одежду, которая сохранит тело (особенно ноги) сухими на протяжении всего времени нахождения на полигоне. Например, сапоги резиновые. Рекомендуется брать несколько запасных пар носков.
Проживание
В связи с расположением полигона недалеко от городской части г. Казани как такового «стартового городка» не предусмотрено. Иногородним участникам следует самим позаботиться о ночевке в отелях и хостелах г. Казани, если они приехали накануне дня мероприятия.
Место старта
То же самое, но на интерактивной карте:
Координаты места старта: 55.83501,48.96580
Проезд к месту старта
- на общественном транспорте. Автобусы по маршрутам 36, 46, 72. Остановка «Лебяжье».
- на автотранспорте. С восточной стороны от Казани нужно будет проехать мимо остановки «Лебяжье» и развернуться на первой зоне разворота , потом вернуться обратно и свернуть с Горьковского шоссе после остановки «Лебяжье» . Далее проехать в зону парковки автомобилей.
Правила поведения участников на полигоне
Запрещается:
- Разжигание костров;
- Распитие спиртных напитков;
- Неспортивное поведение. Участники должны блюсти правила «честной игры». Подробнее об этом можно прочитать здесь.
Соглашение об участии в мероприятии.
Участники самостоятельно скачивают форму соглашения, заполняют ее от руки и приходят на регистрацию уже с заполненным листом соглашения. Скачать файл соглашения.
Способы отметки на КП
- Фотоотметка. Отметка на КП с помощью фото. На фото должны присутствовать все участники команды и хорошо различаемый номер КП. В семейной категории рекомендуем фотографировать детей на фоне КП.
- Отметка по QR-кодам. Необходимо иметь смартфон c OS Android и установленным приложением Qorient. В этом случае старт, отметка на КП и финиш будут через сканирование QR-кода. Подробнее об использовании этого мобильного приложения читайте здесь. Скачать приложение для смартфонов на Android можно здесь.
Контрольные пункты (КП)
На территории полигона находятся 37 КП, оцениваемые от 3 до 7 баллов. В номере КП первая цифра отражает его стоимость в баллах.
5 КП из 37 имеющихся не нанесены на карту. Это «тайные» КП, последняя цифра у которых — ноль. Стоимость данных КП удваивается. То есть за КП с номером 30 команда получит 6 баллов, 40 — 8 баллов, 50 — 10 баллов , 60 — 12 баллов, 70 — 14 баллов. Узнать о их точном месте расположения можно будет при «взятии» некоторых обычных КП. А именно, на объекте, где закреплено обычное КП, будет также закреплен лист с подсказкой о месте расположения «тайного» КП. Подсказка — это фрагмент карты, где это «тайное» КП будет видимо, как и обычные, то есть отмечено кружочком пурпурного цвета и указан его номер. У участников команды будет выбор — продолжить движение по ранее спланированному маршруту или изменить этот маршрут для отметки «тайного» КП. Возможно, «тайное» КП будет находиться по пути движения, а может нужно будет вернуться. Всё зависит от ранее спланированного маршрута движения. Зачем это введено? Для участников, которые найдут и отметят все 32 имеющиеся КП и захотят рискнуть и набрать еще больше баллов.
Только для команд двухчасового формата, а это группы «Вело» и «Дети и родители», введена возможность получения бонусных баллов. Бонусные баллы добавляются, если команда двухчасового формата обнаружит на КП специальный купон и принесет его на финиш. Купоны будут находиться не на всех КП. Понятно, что купон скорее всего заберет та команда, которая первой и обнаружит его. Большая просьба к участникам команд четырехчасового формата, не забирать с КП такие купоны — они всё равно засчитаны не будут!
На местности КП представляет собой лист А4 красного и белого цвета с номером КП. Взятие КП фиксируется в зависимости от выбора команды: либо считывание QR-кода, либо фотография участников команды на фоне КП.
Расписание дня мероприятия.
- 09:00 — выдача карт.
- 09:45 — небольшой брифинг для участников.
- 10:00 — старт участников
- 11:00 — закрытие старта
- 14:00 — награждение призеров категорий с КВ 2 часа
- 16:00 — награждение призеров категорий с КВ 4 часа.
Карта.
Карта имеет размер, немного превышающий формат А3. Карта цветная, напечатана на полипропиленовой пленке. Масштаб карты — 1:10000 (в 1 сантиметре 100 метров). Легенда напечатана на карте. Для обозначения объектов используются условные знаки ISOM.
Выдача карт.
Карты и другая атрибутика выдаются команде у судейской палатки.
Выдаётся:
- одна карта для каждого участника «взрослого» формата.
- Студентам ПГУФКСиТ выдается одна карта на команду.
- в группе «Дети и родители» выдается одна карта на команду.
При получении карты участники команды должны подтвердить свою личность. При получении карт, команда уведомляет судей, какой способ отметки она выбирает!
Старт участников.
Стартовое окно — время с 10:00 до 11:00. В этот промежуток времени должны стартовать все команды, которые пожелали участвовать в мероприятии. После 11:00 решение о старте команд, которые опоздали, принимает главный судья.
Команды, которые готовы к старту, подходят к стартовой зоне поочередно. Во избежание очереди, команды стартуют группами. Для идентификации команды ее участники должны показать судье старта/финиша купон с номером команды. Судья старта/финиша определяет самостоятельно количество команд, которые могут стартовать одновременно, записывает номера команд и объявляет о готовности старта за 1-2 минуты до старта, записывая в протокол старта время старта. Судья старта/финиша произносит «Внимание, стартуют команды …» (перечисляет номера) «.. Старт!», после чего команды могут уходить на дистанцию.
Команды, использующие мобильное приложение, могут стартовать после сканирования QR-кода старта. Но, обязаны сообщить судье старта/финиша о намерении это сделать. После одобрения от судьи старта/финиша они могут сканировать QR-код и отправляться на дистанцию. Судья старта/финиша также фиксирует их время старта для дублирования информации.
Список участников можно посмотреть здесь.
Процедура финиша
Команда, которая решила финишировать, должна быть в финишной зоне в полном составе, в котором и произвела старт. Финиш должен быть зафиксирован судьей старта/финиша. Фиксируется время финиша, номер команды, состав команды. Для идентификации команды ее участники должны показать судье старта/финиша купон с номером команды.
Команды, использующие мобильное приложение для отметки КП, должны отсканировать QR-код финиша с помощью этого приложения. Судья старта/финиша дублирует время финиша, фиксирует состав команды.
Подсчет результатов
Команды, использующие для отметки фотоснимки, после финиша подходят, соблюдая очередь, к судейской палатке к судьям и показывают фото, сделанные на фоне КП. Номер КП и лица участников должны быть различимы. Если у участника был записан GPS-трек — можно предоставить его в качестве доказательства посещения места установки КП. Главный судья вводит итоговое количество баллов в компьютерную программу управления мероприятием, после чего они отображаются в итоговом протоколе online.
Подсчет результатов у команд, которые используют для отметки мобильное приложение , происходит после отметки финишного QR-кода. Данные будут переданы на сервер системы iOrient и будут отражены в итоговом протоколе online.
Если команда двухчасового формата предоставит главному судье купоны с бонусными баллами, то главный судья добавит баллы к итоговому результату.
При превышении контрольного времени (4 часа для пеших взрослых команд, 2 часа для «Дети и родители» и вело) за каждую минуту опоздания начисляется штраф 1 балл. Итоговое количество штрафных баллов вычитается из результата команды. При превышении контрольного времени более чем на 30 минут — команда лишается всех набранных баллов.
Предельное время финиша участников категорий с КВ 2 часа — до 13:30. Предельное время финиша участников категорий с КВ 4 часа — до 15:30.
Награждение призеров
14:00 –награждение победителей и призеров категорий с КВ 2 часа, розыгрыш приза от спонсоров Соревнования. 16:00 –награждение победителей и призеров категорий с КВ 4 часа, розыгрыш приза от спонсоров Соревнования.
Награждение призеров производится для команд, занявших с 1 по 3 место в своей группе. Всего 5 групп. Команды награждаются призом и грамотой. Если при проведении процедуры награждения возникает ситуация, когда участники команд не могут присутствовать на ней, призы и грамоты временно остаются у организаторов. Участники могут позже связаться с организаторами для получения призов и грамот.
Розыгрыш приза от спонсоров проводится в виде лотереи. Представитель команды, номер которой оказался выигрышным, должен предоставить судьям купон с номером команды. В случае отсутствия всех участников команды, розыгрыш повторяется, пока приз от спонсора не будет окончательно разыгран. Поэтому важно дождаться лотереи тем участникам, которые хотят выиграть приз от спонсора.